Chính sách bảo mật
FitFndr Werwing (Edms.) Bpk. ("fitfndr.app", "chúng tôi") tôn trọng quyền riêng tư của bạn. Chính sách này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân khi bạn truy cập website, đăng ký tài khoản hoặc sử dụng các tính năng tuyển dụng trên nền tảng.
Bằng việc sử dụng fitfndr.app, bạn xác nhận đã đọc chính sách này. Nếu bạn không đồng ý, vui lòng không sử dụng dịch vụ.
1. Đơn vị kiểm soát dữ liệu
Đơn vị chịu trách nhiệm xử lý dữ liệu cá nhân theo chính sách này là:
FitFndr Werwing (Edms.) Bpk.
Địa chỉ: c/o Neue Denkerei, Friedrichsstraße 28, 34117 Kassel, Đức
Số đăng ký thương mại: HRB 16842
Email: [email protected]
2. Dữ liệu chúng tôi thu thập
Chúng tôi có thể thu thập các loại dữ liệu sau, tùy theo cách bạn sử dụng nền tảng:
- Thông tin định danh và liên hệ: họ tên, email, số điện thoại, tên công ty (nếu bạn là nhà tuyển dụng)
- Dữ liệu hồ sơ ứng viên: kinh nghiệm, kỹ năng, ngành nghề mong muốn, thời gian có thể bắt đầu, nội dung bạn cung cấp trong biểu mẫu đăng ký
- Dữ liệu tuyển dụng: vị trí cần tuyển, ngành nghề, mô tả yêu cầu, lịch sử tin tuyển dụng
- Dữ liệu giao tiếp: tin nhắn, trao đổi và tài liệu bạn chia sẻ qua nền tảng
- Dữ liệu kỹ thuật: địa chỉ IP, loại trình duyệt, thiết bị, ngôn ngữ, thời gian truy cập và nhật ký hệ thống
- Dữ liệu sử dụng: cách bạn tương tác với tính năng (ví dụ: tin đã xem, hồ sơ được gợi ý qua FitFndr Match Engine)
Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu của trẻ em dưới 16 tuổi. Nếu phát hiện, chúng tôi sẽ xóa thông tin đó.
3. Cách chúng tôi sử dụng dữ liệu
Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân cho các mục đích sau:
- Tạo và quản lý tài khoản người dùng
- Kết nối ứng viên với nhà tuyển dụng phù hợp thông qua FitFndr Match Engine
- Hiển thị tin tuyển dụng, hồ sơ và gợi ý liên quan
- Cho phép trao đổi trực tiếp giữa các bên trên nền tảng
- Xử lý thanh toán và hóa đơn (đối với nhà tuyển dụng, khi áp dụng)
- Hỗ trợ khách hàng và phản hồi yêu cầu
- Cải thiện bảo mật, phòng chống gian lận và lạm dụng
- Phân tích và cải thiện hiệu suất dịch vụ
- Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý
Chúng tôi không bán dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba vì mục đích marketing.
4. Cơ sở pháp lý (GDPR)
Chúng tôi xử lý dữ liệu theo Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung (GDPR) của EU và pháp luật bảo vệ dữ liệu áp dụng khác. Tùy trường hợp, cơ sở pháp lý bao gồm:
- Thực hiện hợp đồng: khi xử lý cần thiết để cung cấp dịch vụ bạn yêu cầu
- Lợi ích hợp pháp: ví dụ cải thiện nền tảng, đảm bảo an toàn hệ thống
- Sự đồng ý: khi bạn tích chọn đồng ý với chính sách hoặc đăng ký nhận thông tin
- Nghĩa vụ pháp lý: khi luật yêu cầu chúng tôi lưu hoặc cung cấp dữ liệu
5. Chia sẻ dữ liệu với bên thứ ba
Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu với:
- Nhà cung cấp dịch vụ: hosting, email, phân tích, hỗ trợ kỹ thuật — chỉ trong phạm vi cần thiết và theo hợp đồng bảo mật
- Người dùng khác trên nền tảng: thông tin hồ sơ hoặc tin tuyển dụng mà bạn chọn hiển thị hoặc chia sẻ
- Cơ quan nhà nước: khi pháp luật yêu cầu hoặc để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của chúng tôi
Trong trường hợp chuyển giao kinh doanh (sáp nhập, mua bán), dữ liệu có thể được chuyển cho bên kế thừa với các biện pháp bảo vệ tương đương.
6. Chuyển dữ liệu quốc tế
Dữ liệu có thể được lưu trữ và xử lý tại Liên minh Châu Âu (EU) hoặc các quốc gia khác nơi nhà cung cấp dịch vụ của chúng tôi hoạt động. Khi chuyển dữ liệu ra ngoài EU/EEA, chúng tôi áp dụng các biện pháp bảo vệ phù hợp theo GDPR (ví dụ: điều khoản hợp đồng chuẩn).
7. Thời gian lưu trữ
Chúng tôi chỉ lưu dữ liệu trong thời gian cần thiết cho các mục đích nêu trên, trừ khi pháp luật yêu cầu lưu lâu hơn. Ví dụ:
- Dữ liệu tài khoản đang hoạt động: trong suốt thời gian bạn sử dụng dịch vụ
- Dữ liệu sau khi đóng tài khoản: thường tối đa 24 tháng, trừ khi cần lưu cho mục đích pháp lý hoặc tranh chấp
- Nhật ký kỹ thuật: thường tối đa 12 tháng
8. Bảo mật
Chúng tôi áp dụng các biện pháp kỹ thuật và tổ chức phù hợp, bao gồm mã hóa truyền tải (TLS/SSL), kiểm soát truy cập, sao lưu và giám sát bảo mật. Tuy nhiên, không có hệ thống nào an toàn tuyệt đối — bạn cũng nên bảo vệ thông tin đăng nhập của mình.
9. Cookie và công nghệ tương tự
Chúng tôi có thể sử dụng cookie và công nghệ tương tự để vận hành website, ghi nhớ tùy chọn và phân tích lưu lượng truy cập. Bạn có thể quản lý cookie qua cài đặt trình duyệt; một số tính năng có thể không hoạt động nếu bạn tắt cookie cần thiết.
10. Quyền của bạn
Theo GDPR và pháp luật áp dụng, bạn có thể có các quyền sau:
- Quyền truy cập dữ liệu cá nhân của bạn
- Quyền chỉnh sửa dữ liệu không chính xác
- Quyền xóa dữ liệu ("quyền được quên")
- Quyền hạn chế xử lý
- Quyền phản đối xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp
- Quyền chuyển dữ liệu (data portability)
- Quyền rút lại sự đồng ý bất cứ lúc nào (không ảnh hưởng tính hợp pháp của việc xử lý trước đó)
- Quyền khiếu nại với cơ quan bảo vệ dữ liệu tại quốc gia cư trú hoặc nơi làm việc của bạn
Để thực hiện quyền, vui lòng liên hệ [email protected]. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời hạn pháp luật quy định (thường trong vòng 30 ngày).
11. Thay đổi chính sách
Chúng tôi có thể cập nhật chính sách này theo thời gian. Phiên bản mới sẽ được đăng trên trang này kèm ngày cập nhật. Nếu thay đổi quan trọng, chúng tôi có thể thông báo qua email hoặc trên nền tảng.
12. Liên hệ
Mọi câu hỏi về quyền riêng tư hoặc xử lý dữ liệu, vui lòng liên hệ:
FitFndr Werwing (Edms.) Bpk.
Địa chỉ: c/o Neue Denkerei, Friedrichsstraße 28, 34117 Kassel, Đức
Email: [email protected] · Biểu mẫu liên hệ